资料员

资料员岗位职责

施工单位资料员是工程项目管理中负责技术资料、档案管理及内业协调的核心岗位，需确保资料的完整性、规范性和可追溯性。其职责贯穿项目全生命周期，具体如下：
一、技术资料管理
1.资料收集与整理
◦同步收集：根据施工进度，及时收集施工图纸、技术交底记录、检验批资料、隐蔽工程验收记录等，确保与工程进度一致。
◦分类归档：按工程阶段，分类整理资料，建立清晰的台账和目录，便于检索。
◦电子化处理：使用CAD、Excel、筑业资料软件等工具编制、打印及归档，部分需管理电子档案备份。
2.技术文件控制
◦图纸管理：接收设计图纸后登记、分发至相关部门，确保施工方使用有效版本，并回收旧图存档。
◦变更管理：记录设计变更、技术核定单等文件，监督签字盖章流程，确保变更内容可追溯。
◦施工方案编制：配合技术负责人编制施工组织设计、专项方案，并整理归档。
二、施工过程协调
1.多方对接
◦内部协调：与施工班组、技术部门、质量员等沟通，确保资料与现场施工同步。
◦外部对接：向监理、建设单位提交资料（如隐蔽验收记录、材料报验单），并跟进签字确认。
2.经济资料处理
◦签证与报表：办理工程签证单、进度款申请单等经济类文件的签字盖章，汇总月进度报表。
◦合同管理：协助整理招标文件、施工合同，归档相关补充协议。
三、质量与安全监督
1.质量资料管控
◦检验记录：收集材料质保书、检测报告（如混凝土试块、钢筋力学性能检测），确保材料合格证齐全。
◦验收资料：整理分项、分部工程验收记录，参与隐蔽工程验收并归档影像资料。
2.安全资料管理
◦安全记录：协助安全员整理安全技术交底、三级教育记录、特种作业人员资质证明等。
◦隐患整改：配合安全检查，记录问题并跟踪整改闭环。
四、档案与移交
1.竣工资料编制
◦汇总整理：工程竣工后，整理施工日志、质量评定表、竣工图等，形成完整竣工档案。
◦移交归档：按档案馆要求装订成册，移交建设单位、监理单位及公司档案室。
2.借阅与销毁
◦借阅登记：建立资料借阅制度，记录借阅人、用途及归还时间。
◦过期处理：定期清理无用资料，经审批后销毁并保留销毁清单。
五、专项职责
1.试验与检测管理
◦试块送检：督促试验室完成试块制作、送检，跟踪检测结果并归档。
◦材料验收：审核进场材料的质量证明文件，监督抽样复检。
2.信息化管理
◦电子档案：将纸质资料扫描为电子文件，分类存储并定期备份。
◦系统录入：使用工程管理软件同步更新资料。
关键技能与资质要求
•专业技能：熟悉《建设工程文件归档规范》（GB/T50328），掌握CAD制图、资料管理软件操作。
•证书要求：建筑二建优先。
•素质要求：细致严谨，适应工地环境，具备跨部门协调能力。
总结
施工单位资料员需兼顾技术性与管理性，既要确保资料符合规范，又要为项目验收、结算及后期维保提供依据。其工作直接影响工程合规性和可追溯性，是项目顺利推进的重要保障。