商务专员(享周末双休)
6000-7000元/月工作内容
1、负责跟进业务员借货、还货的订单需求,与业务人员保持有效沟通,及时协调解决订单执行过程中的各类问题,确保流程顺畅,防止因信息偏差造成交付延误。
2、负责银行渠道订单的全流程管理,包括订单接收、信息核对、发货安排等环节。在接单后,认真核查订单内容的完整与准确,必要时与相关业务方确认细节,保障信息一致;发货阶段协同物流团队,合理规划运输方案,确保货物按时安全送达。
3、按周期(周/月/季度)整理并提交销售数据报表,为银行渠道的市场推广及策略优化提供数据支持。
4、承担与合作银行的账务核对任务,处理开票事宜,跟进回款状态,针对逾期款项主动进行催收协调。
5、负责银行相关手续费及营销费用的计算与核算工作,确保费用结算准确无误。
6、配合业务团队完成每月销售业绩的分配与数据整理,保障绩效统计公正高效。
7、协助办理办事处日常事务,涵盖场地租赁、合同审核、房租预支、票据报销等相关流程。
8、协助准备银行入库、退库所需材料,推进备案资料的用印及归档流程。
9、完成上级安排的其他相关工作。
工作要求:
1、大专及以上学历,专业不限,数理统计、金融、财务会计类背景优先考虑;
2、具有一年以上从事订单或数据处理相关工作经验,有贵金属行业从业经历者优先,熟悉订单运作流程,能熟练使用办公软件进行数据操作;
3、对数据敏感,具备扎实的数据处理能力,可高效、精确地完成大批量信息处理,并能识别异常数据,及时分析与反馈;
4、具备良好的风险预判意识,能够在订单执行过程中发现潜在问题并采取相应预防措施;
5、具备出色的沟通与协调能力,能够与银行、业务及财务等多方高效对接,推动工作顺利开展;
6、精通办公软件操作,尤其擅长Excel,熟练运用XLOOKUP、SUMIF、数据透视表等常用函数和工具,提升工作效率与准确性;
7、了解基础财务知识,掌握对账、发票开具等基本流程。