户外拓展文员

岗位职责：
1. 协助策划师整理拓展方案：根据客户需求，排版行程方案、报价单、活动流程、安全预案、团建计划书。
2. 整理项目资料：收集趣味游戏、研学、军训、亲子拓展项目文案，更新项目库。
3. 合同草拟：起草团建服务合同、报名表、安全告知书、出行须知。
4 对接销售/客户：微信、电话答疑，统计参与人数、出行日期、餐饮住宿需求、特殊人群（老人、小孩、伤病员）。
5  核对订单信息：人数、天数、场地、大巴、餐标、教练配置，汇总下单。
6. 活动前通知：群发出行集合时间、地点、携带物品、注意事项。
7. 台账登记：客户档案、成交订单、收支台账、场地/车队/供应商合作台账。
8. 整理：收集、、物料票据，整理走报销。
9. 日常行政：考勤、文件归档、办公用品申领、公司宣传图文排版。
任职要求：
1.大专及以上学历，熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）
2.具备良好的沟通表达能力与服务意识，形象端正、待人礼貌
3. 工作细致认真，责任心强，能独立处理日常事务
4.有文员或行政类岗位经验者优先，应届毕业生亦可考虑
5. 具备基本保密意识，遵守公司各项规章制度